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Fachperson Logistik/Empfang mit technischem Flair (80% - 100%)

Fachperson Logistik/Empfang mit technischem Flair (80% - 100%), 1. Bild

Wir sind die Pensionskasse des Bundes. Uns ist wichtig, dass unsere über 100'000 versicherten und rentenbeziehenden Personen sichere und gute Vorsorgeleistungen erhalten. Deshalb legen wir die Guthaben von rund 40 Milliarden Franken verantwortungsbewusst und ertragsbringend an. Wir leben eine offene Kommunikationskultur, arbeiten partnerschaftlich zusammen und begegnen einander mit Wertschätzung.

Für unser Team Logistik und Organisation suchen wir eine Fachperson Logistik/Empfang mit technischem Flair.

Was dich erwartet

Sitzungskomplex betreuen

  • Du nimmst Buchungen entgegen, bereitest die Räume vor (Technik, Bestuhlung, Catering) und empfängst die Sitzungsteilnehmenden.
  • Du bist zuständig für das Betreiben der Konferenz‑ und Medientechnik (Videokameras, Mikrofone, Bildschirme) und sorgst dafür, dass diese für Präsenz-, Hybrid- und Online-Sitzungen stets einsatzbereit und richtig gewartet sind. 
  • Interne und externe Sitzungsteilnehmende unterstützt du beim Anwenden von HDMI‑, USB‑, Wireless‑Sharing‑ und Steuerungssystemen.

Logistik unterstützen

  • Du erledigst administrative Arbeiten wie Postverarbeitung, Material bestellen und du buchst Dienstreisen. 
  • Du empfängst unsere Gäste an der Loge, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die verantwortlichen Stellen weiter.

Für Sicherheit sorgen

  • Du bist mitverantwortlich für den Objektschutz (Kontrollgänge, Zutrittskontrollen), erkennst und meldest sicherheits-, gesundheits- oder objektrelevante Risiken und Mängel.

Was wir erwarten

  • Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen. Es ist von Vorteil, wenn du schon in der Hotellerie, in der Logistik oder in einem Hausdienst gearbeitet hast.
  • Handwerklich und technisch bist du geschickt, erfahren im Bereich Medientechnik und flink mit der MS Office-Produktepalette.
  • Du bist verantwortungsbewusst, zeitlich flexibel und reagierst gut spontan auf verschiedene Anliegen.
  • Du arbeitest selbständig und bist teamfähig.
  • Du trittst freundlich und souverän, gepflegt und gewinnend auf, kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Französisch unterhalten. Sprachkenntnisse in Italienisch und Englisch sind ein Plus.

Deine Perspektiven

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitsformen und Gestaltungsmöglichkeiten. Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden am Ball bleiben. Deshalb fördern wir lebenslanges Lernen und unterstützen interne und externe Weiterbildungen. Berufs- und Privatleben kann man bei uns dank flexiblen Arbeitszeitmodellen gut vereinbaren. Kleine Kinder unserer Mitarbeitenden betreut die Kindertagesstätte publica professionell.
 

Möchtest du diese Chance packen?

Dann bewirb dich am besten gleich. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Bei Fragen melde dich bei Roger Peter, Leiter Logistik und Organisation, roger.peter@publica.ch, 058 485 22 60

Pensionskasse des Bundes PUBLICA, Human Resources, Eigerstrasse 57, 3007 Bern
www.publica.ch